Logistyka i fulfilment

Projektujemy systemy operacyjne dla magazynierów, kierowców i dyspozytorów oraz portale śledzenia przesyłek dla klientów końcowych. Pracujemy z ograniczeniami świata rzeczywistego - skaner w rękawicy, ekran w słońcu, pracownik sezonowy w trzecim dniu pracy.

Pracowaliśmy dla najlepszych firm i startupów

Wyzwania

Sekundy na regale i na przystanku kuriera składają się na wynik całego dnia

  • „Wdrożenie nowego magazyniera zajmuje tygodnie, a rotacja jest wysoka.”

    Workflow research z doświadczonymi i początkującymi pracownikami, redesign krytycznych ścieżek (kompletacja, pakowanie, zwroty) pod krzywą uczenia. Mierzymy czas zadania i wskaźnik błędów przed i po redesignie.

  • „Kurier przy każdym zatrzymaniu walczy z aplikacją zamiast wydawać paczkę.”

    Badania w samochodzie kuriera w rzeczywistych warunkach (deszcz, słońce, rękawice). Redesign ekranu odbioru/doręczenia pod jedną rękę, dużą strefę dotyku, wysoki kontrast. Mierzymy czas postoju.

  • „Klienci dzwonią z pytaniem, gdzie jest paczka, choć status mają w panelu.”

    Audyt komunikatów statusu (push, SMS, e-mail) i portalu Track & Trace. Redesign mikrokopiowy pod jasność: która paczka, gdzie jest, kiedy będzie, gdzie odebrać. Mierzymy spadek zgłoszeń do BOK.

Dla kogo

WMS, TMS, last-mile - trzy systemy, jeden łańcuch

Projekt oddajemy w formacie czytelnym dla zespołu wdrażającego integracje z ERP, systemami WMS/TMS i urządzeniami terminalowymi (skanery, drukarki etykiet, GPS).

  • WMS i aplikacje magazynowe

    Systemy zarządzania magazynem dla operatorów logistycznych i fulfilmentu - przyjęcia, kompletacja, pakowanie, wysyłka. Integracja ze skanerami, drukarkami etykiet, terminalami mobilnymi. Cel: skrócić czas zadania i zredukować błędy wysyłkowe.

  • TMS i narzędzia dyspozytorskie

    Panele transportowe dla dyspozytorów i planistów - planowanie tras, śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym, dynamiczne re-planowanie po incydencie. Hand-off do kierowcy bez utraty kontekstu, audytowalność decyzji dyspozytorskich.

  • Aplikacje kurierskie i portale Track & Trace

    Aplikacje dla kurierów last-mile - odbiór i doręczenie, skan kodu, podpis i POD-zdjęcie, nawigacja, zwroty. Portale śledzenia dla nadawców (B2B) i odbiorców (B2C) - komunikaty statusu, które budują zaufanie zamiast zalewać żargonem.

Wydruki czterech układów interfejsu na stole: pulpit, ekran telefonu, formularz i tabela, jeden blok zakreślony markerem

Proces

Pięć kroków - od pierwszej rozmowy po pomiar po wdrożeniu

Skalujemy zakres do produktu. Dla WMS akcent na tempo i redukcję błędów wysyłkowych. Dla TMS - na planowanie tras, dynamiczne zmiany, hand-off między dyspozytorem a kierowcą. Dla aplikacji kurierskich - na pracę w ruchu (skaner, podpis, zdjęcie POD) z ekranu mokrego, brudnego albo wystawionego na słońce. Dla portali Track & Trace - na komunikację statusu, która buduje zaufanie zamiast zalewać informacjami.

  1. 30 min

    Rozmowa zwiadowcza - 30 minut

    Online, z projektantem prowadzącym. Poznajemy produkt, mierniki, którymi mierzycie sukces, i kontekst regulacyjny, w którym działa.

  2. Tydzień 1–2

    Audyt i discovery

    Analityka, nagrania sesji, wywiady z użytkownikami, przegląd heurystyczny. Bariery, na które realnie wpadają ludzie, zamieniamy w hipotezy projektowe.

  3. Tydzień 3–6

    Projekt UX/UI

    Makiety, prototyp do przeklikania, finalny interfejs. Dokumentacja pisana pod zespół, który to wdroży - z tokenami, stanami i zachowaniem responsywnym.

  4. Tydzień 6–7

    Walidacja

    Testy z prawdziwymi użytkownikami albo test A/B na produkcji. Projekt zmienia się na podstawie tego, co zobaczyliśmy, zanim trafi do kodu.

  5. Po wdrożeniu

    Wdrożenie i opieka

    Pracujemy ramię w ramię z Waszymi developerami - review implementacji, poprawki, uzupełnienia biblioteki. Po starcie mierzymy i wracamy z kolejnymi hipotezami.

Warsztat

Systemy, integracje i urządzenia, z którymi pracujemy

Blat warsztatowy z góry: dwa wydruki układu interfejsu, lupa powiększająca jeden blok, stalowa linijka i wzornik szarości od bieli do czerni, jedna linia podkreślona pomarańczowym markerem
  • WMS (SAP EWM, Mecalux, custom)
  • TMS (custom, integracje z TLP)
  • ERP (SAP, Microsoft Dynamics, IFS)
  • Skanery i terminale mobilne
  • API i EDI
  • GPS / IoT (telematyka pojazdów)
  • PWA i aplikacje natywne
  • WCAG 2.1 AA

Następny krok

Porozmawiajmy o Waszym projekcie

Powiedzcie, co macie do zrobienia. Wracamy z zakresem i wyceną.

Opinie klientów

Co mówią nasi klienci

  • „Praca z zespołem Wzór była naprawdę świetnym doświadczeniem! Zawsze szybko odpowiadali na nasze pytania i elastycznie podchodzili do naszych uwag. Mają mnóstwo kreatywnych pomysłów, a jednocześnie są bardzo rzetelni i terminowi. Efekt końcowy w pełni spełnił nasze oczekiwania, zdecydowanie polecamy każdemu, kto szuka profesjonalistów z pasją.”
    Maja Wieloch-Silecka Dyrektor operacyjny, Bosfor Group
  • „Nasi Klienci oczekują od nas szybkiego, skutecznego działania w bardzo szerokim zakresie. Od stworzenia brandu, przez budowę strony internetowej wraz ze sklepem po przeprowadzenie skutecznej kampanii sprzedażowej. Temat niełatwy, ale do zrobienia jeśli ma się zgrany zespół i firmy, z którymi wyzwania bierze się z marszu. Dla nas jakość, odpowiedzialność i zaangażowanie są kluczowe, a współpraca z Agencją UX Wzór zapewnia nam to w 100%.”
    Piotr Alberski Chief Operating Officer, Agencja XO Media
  • „Współpraca z Agencją UX Wzór rozpoczęła się od naszej strony internetowej. Bardzo spodobał się nam sposób ich pracy. Dlatego podjęliśmy decyzję o podzlecaniu projektów realizowanych dla naszych Klientów w formie White Label. Bardzo spodobał nam się ich flow pracy, przekazywanie projektów naszemu zespołowi, ich dokumentacja czy praca na design systemie. Teraz możemy podejmować większe ryzyko.”
    Mateusz Swół Chief Operating Officer, Sellace

Zespół

Kto to prowadzi

Ludzie, którzy prowadzą u nas usługi kluczowe dla tej branży. Rozmawiacie z nimi wprost, od pierwszej rozmowy po wdrożenie.

  • Aleksandra Bondar

    Aleksandra Bondar

    Senior UX/UI Designer

  • Patryk Korycki

    Patryk Korycki

    CEO, Analityk Biznesowy

  • Katarzyna Adamczuk

    Katarzyna Adamczuk

    Prezes, Analityk Biznesowy

  • Tadeusz Wadas

    Tadeusz Wadas

    Senior UX/UI Designer

Pytania

Pytania, które padają najczęściej

Czy projektujecie pod integracje z WMS, TMS, ERP?

Tak - projekt interfejsu operacyjnego prowadzimy w kontekście integracji z systemami zaplecza (SAP EWM, Microsoft Dynamics, IFS, custom WMS/TMS). Dokumentację piszemy w formacie ułatwiającym mapowanie pól na obiekty i wywołania API. Rozumiemy specyfikę EDI i trybu offline-first przy słabym zasięgu w magazynie.

Czy macie doświadczenie z aplikacjami kurierskimi i skanerami?

Tak - aplikacje dla kurierów last-mile to inny problem niż aplikacja konsumencka. Strefy dotyku zaprojektowane pod jedną rękę i rękawicę, wysoki kontrast pod słońce, integracja ze skanerami (kod kreskowy, QR), POD (proof of delivery), tryb offline-first. Mierzymy czas postoju i wskaźnik błędów doręczenia.

Czy projektujecie też dla branży e-commerce fulfilment i 3PL?

Tak - operatorzy fulfilment (3PL) mają specyficzne potrzeby: wieloklienckość (jeden magazyn obsługuje kilkudziesięciu nadawców), różne SLA per klient, raportowanie i rozliczenia. Projektujemy panele dla magazynu, dla operatora 3PL i dla nadawcy B2B (śledzenie zamówień, statystyki, reklamacje) jako spójny ekosystem.

Jak badacie środowisko magazynowe, nie przerywając pracy?

Pracujemy w trybie etnograficznym - shadowing magazynierów i kierowców w ich naturalnym środowisku, wywiady kontekstowe między cyklami, obserwacja z notatkami zamiast formalnych testów. Dla TMS i dyspozytorni - sesje przy stanowisku operatorskim w czasie zmiany. Nie zatrzymujemy pracy magazynu.

Powiązane usługi

Powiązane usługi

Umów bezpłatną konsultację z ekspertem, aby omówić Twój projekt i otrzymać odpowiedzi na nurtujące Cię pytania.

- Patryk Korycki, CEO

Zaplanuj spotkanie
Umów bezpłatną konsultację