Tworząc zespół, bez względu na to, czy to zespół zdalny czy stacjonarny, trzeba brać pod uwagę potrzeby pracownika. Piramida Potrzeb Zespołu Zdalnego, którą zaprezentuję Ci w tym wpisie, pokaże Ci, w jaki sposób podejść do tego zadania. To autorski model poparty ponad 3-letnim doświadczeniem zdalnej pracy. Zaczynajmy.
Sprawdź też Główne wady i zalety pracy zdalnej
Na pewno znasz piramidę potrzeb Maslowa. To kilkustopniowa sekwencja potrzeb człowieka - od najbardziej podstawowych jak jedzenie, do potrzeb wyższego poziomu np. samorealizacja.
Na samym dole są potrzeby fizjologiczne, czyli np. potrzeba snu. Powyżej potrzeby bezpieczeństwa, miłości i przynależności, szacunku i uznania, a na samej górze znajduje się samorealizacja.
Zasada działania tej piramidy jest prosta, jeśli nie zaspokoisz potrzeb niższego poziomu nie masz szans na zaspokojenie potrzeb wyższego rzędu. Gdy jesteś głodny, nie możesz skupić się na niczym innym. W wypadku, gdy nie czujesz się bezpiecznie, nie będziesz mógł w pełni cieszyć się miłością. Jeśli masz wielką potrzebę pójścia do łazienki, na pewno nie będziesz mógł w tym momencie się samorealizować.
Wyślemy Ci ebook na podany przez Ciebie adres email. Otrzymasz go w formie PDF, gotowej do czytania.
Proste, prawda?
Zbudowałem na własny użytek Piramidę Potrzeb Zespołu Zdalnego. Teraz po jej wypróbowaniu na przestrzeni kilku lat, dzielę się nią z Tobą. Ta piramida dyktuje nam w jaki sposób powinniśmy budować zespół pracujący zdalnie, rozpoczynając od najniższego poziomu, pokonując powoli kolejne. Na samej górze tej piramidy odnajdziesz po prostu czystą przyjemność z wykonywanej pracy.
Omijając jedno z pięter wywołujesz chaos, zabierasz ludziom poczucie bezpieczeństwa, a w najgorszym wypadku tworzysz nieefektywny twór złożony z kilku ludzi niecierpiących swojej pracy. Nikt tego nie chce, Ty również. To strata czasu, zdrowia i pieniędzy dla wszystkich.
W tym artykule zajmiemy się budowaniem teoretycznego zespołu oraz zapewnimy mu wszystkie niezbędne zasoby i narzędzia do samorealizacji. Rozpoczniemy od podstawy piramidy i będziemy piąć się w górę.
Potrzeby pracownika i zespołu zdalnego - podstawa
Nie ma firmy bez finansowania. Niezależnie czy świadczysz usługi, sprzedajesz produkty czy jesteś startupem. Pieniądze to podstawa istnienia firmy i bez nich zespół nie może działać. Pieniądze zaspokajają podstawowe potrzeby zespołu oraz zapewniają poczucie bezpieczeństwa.
Dlatego na samym początku należy zająć się finansowaniem zanim zespół powstanie. Nie można sobie pozwolić na jakikolwiek przestój w płatnościach.
Na finansowanie jest wiele sposobów. Poczynając od kredytów, przez pozyskiwanie inwestorów, czy obdarowanie zespołu udziałami.
Potrzeby pracownika i zespołu zdalnego - I piętro
Moja znajoma miała kiedyś spotkanie z szefem w cztery oczy. Powiedział jej wtedy: "Nie mam pomysłu na ten biznes. Czym ta firma powinna być?". Gdy opowiadała mi o tym, była niesamowicie oburzona. Jak to możliwe, że właściciel firmy nie ma planu na własny biznes? - mówiła. Miesiąc później wypowiedziała umowę. Wolała szukać pracy przez pół roku, niż pracować dla ludzi bez pomysłu na swój interes..
Czemu? Poczuła, że jedynym jej zadaniem jest zapychanie kieszeni szefa. Nie czuła, aby jej praca miała jakikolwiek inny sens. Nie mogła się z tym pogodzić.
Dla zespołu niezmiernie ważny jest cel, który nadaje sens pracy jaką wykonują. To powinno być już ustalone zanim w ogóle powstanie zespół.
W Studio Graficznym Wzór mamy jasno wyznaczoną misję, czyli miejsce, do którego chcemy dotrzeć. Mamy na to także wizję, czyli to, w jaki sposób chcemy tam dotrzeć. Zobacz na naszym przykładzie o co w tym wszystkich chodzi.
Misja ????
Pragniemy stać się największym studiem graficznym we wschodniej Europie. Będziemy wzorem do naśladowania dla innych firm w Polsce i na świecie.
Wizja ????
Dotrzemy do celu będąc przewodnikiem i doradcą dla naszych klientów. Dla nas liczą się najmniejsze detale, a walczyć będziemy na pomysły, nie budżety. Zawsze będziemy innowacyjni i pierwsi.
Wielka idea firmy nie musi być tak jasno zdefiniowana, jeśli właściciel jest bardzo silną osobowością. On podświadomie wie, gdzie firma zmierza. Podejmuje właściwe decyzje i ma na to wszystko pomysł. Wtedy on sam jest tą wielką ideą. Wystarczy, że jest przewodnikiem dla innych, a wszystko zmierza we właściwym kierunku.
Potrzeby pracownika i zespołu zdalnego - II piętro
Zespół bez menedżera to tylko chaos. Kilka osób, które żyją w próżni i udają, że są zespołem.
Każdy zespół potrzebuje osoby spinającej to wszystko. Poczynając od wyznaczania zadań, przez porządkowanie materiałów, zdobywanie i dostarczanie informacji.
Potrzeby pracownika i zespołu zdalnego - III piętro
Dobieraj odpowiednich ludzi do zespołu. Weź pod uwagę nie tylko ich umiejętności, ale też to, czy odnajdą się w kulturze organizacyjnej Twojej firmy. Czy są w stanie pomóc Ci zrealizować wizję i misję? W rozdziale 3 przeczytasz o tym, jak zbudować zgrany zespół.
Potrzeby pracownika i zespołu zdalnego - IV piętro
Na tym piętrze czyhają syreny, które swoim śpiewem zwodzą niektórych przedsiębiorców zafascynowanych nowymi technologiami. Oni lubią testować i dobierać narzędzia dla zespołu jednocześnie marnując czas i ignorując niższe piętra. Wtedy zespół na tym cierpi.
Więc zanim dojdziesz do tego etapu pamiętaj, aby zadbać o wszystkie wcześniejsze. Dopiero wtedy możesz z czystym sercem dobierać najlepsze dla Was narzędzia.
Ważne jest, aby zespół pracował w jednym środowisku. Jego praca dzieli się na kilka poziomów, do których trzeba dobrać odpowiednie narzędzia.
Potrzeby pracownika i zespołu zdalnego - V piętro
Wreszcie, mamy świetnie naoliwioną maszynę do realizacji najtrudniejszych projektów w historii Twojej firmy.
Wiesz już, o co zadbać w pierwszej kolejności budując zdalny zespół. Znasz jego podstawowe potrzeby i śmiało możesz wykorzystać te informacje w praktyce. Pamiętaj, żeby zawsze zaczynać od dołu piramidy, inaczej ciężko Ci będzie osiągnąć jej szczyt. Powodzenia!
Ilość bezpłatnych pobrań ograniczona
Ilość bezpłatnych pobrań ograniczona
