Jak zrobić katalog produktowy? Kompletny poradnik

Image of caucasian happy man wearing casual t-shirt reading brochure and smiling while working in bright office

Twoim zadaniem jest przygotować najlepszy katalog w historii swojej firmy. Co znaczy najlepszy? To katalog czytelny, łatwy w nawigacji, nowoczesny i skuteczny. Ma po prostu spełnić swoją funkcję, czyli sprzedać, pozyskać klienta, zachęcić do kontaktu. Dzięki temu poradnikowi dowiesz się jak zrobić katalog produktowy.

W ciągu roku w Studio Graficznym Wzór składamy ponad 5000 stron różnych katalogów. Pomagamy naszym Klientom w ich rozplanowaniu oraz dostarczamy konkurencyjne projekty. To doświadczenie pozwoliło nam na przygotowanie tego poradnika, a jeśli potrzebujesz naszej pomocy sprawdź naszą ofertę na projekt katalogu.

Poradnik podzielony jest na 5 faz przygotowania katalogu:

  1. Zaplanuj katalog
  2. Zgromadź materiały
  3. Rozplanuj treść i przygotuj teksty
  4. Przekaż projekt do Studio Graficznego
  5. Rozsyłaj katalog
Kobieta czyta katalog produktowy

Stworzyliśmy efektywny proces, dzięki któremu poświęcisz jak najmniej czasu na przygotowanie katalogu. Jednocześnie osiągniesz najlepszy efekt z możliwych. Poradnik to także mnóstwo wiedzy oraz doświadczenie Grafików z 10 lata projektowania katalogów. Czego dowiesz się z tego poradnika?

  1. Jaki format katalogu wybrać?
  2. W jaki sposób rozplanować treść w katalogu?
  3. Ile tekstu trzeba przygotować do katalogu?
  4. Dlaczego trzeba zadbać o prostą i czytelną nawigację?
  5. Jak rozdzielić katalog na rozdziały, a produkty na kategorie?
  6. Jakie teksty napisać do katalogu?
  7. Jak przekazać materiały do przygotowania katalogu?
  8. Jak zachęcić Klienta do zakupu lub innej akcji?
  9. Dlaczego podsumowania tabelaryczne są ważne?
  10. Co można jeszcze dodać do katalogu, czyli wizualizacje, grafika 3d, schematy, infografika itp.

Nie zwlekaj. Te kilka stron poradnika dzieli Cię od najlepszego katalogu w historii swojej firmy. Jeśli potrzebujesz pomocy pisz do Katarzyny (info@wzorstudio.pl). Odpowiemy na Twoje wszystkie pytania i pomożemy w stworzeniu katalogu.

Z czego składa się katalog?

Katalog ma przedstawić wszystkie produkty lub usługi firmy. To rdzeń każdego katalogu. Sukces katalogu zależy w dużej mierze od tego w jaki sposób produkty lub usługi zostaną zaprezentowane oraz jakie informacje dodatkowe umieścimy w katalogu.

Różnice między folderem, broszurą i katalogiem Warto te trzy pojęcia rozróżnić. Folder to jeden arkusz papieru złożony na pół. Broszura złożona jest z większej ilości stron. Odróżnia je od katalogu funkcja. Broszura lub folder ma na celu przedstawić usługę, produkt, etapy działania, czy po prostu firmę. Katalog natomiast zawiera wszystkie usługi lub produkty firmy.

Klasyczny katalog podzielony jest wedle poniższego schematu:

  1. Okładka
  2. Spis treści
  3. Opis firmy
  4. Kontakt
  5. Strony działowe – kategorie produktów
  6. Produkty
  7. Podsumowanie tabelaryczne

W zależności od firmy pojawiają się dodatkowe strony takie jak: certyfikaty, referencje, kalendarz targów, wizualizacje produktów, zestawienia tabelaryczne produktów, infografiki o procesie współpracy itp. Wszystko zależy od tego, czym Twoja firma się zajmuje.

W dalszej części poradnika znajdziesz listę stron, jakie możesz umieścić w swoim katalogu. Na ich podstawie będziesz mógł rozplanować swój katalog.

Jak zrobić katalog produktowy dla swojej firmy?

Faza pierwsza: Zaplanuj katalog

Autorzy książek zanim przystąpią do przygotowania właściwej treści rozpisują ją w punktach. Jest to tak zwana drabinka. To pozwala im na spojrzenie z lotu ptaka na książkę i jej układ. Tą samą zasadę przyjęliśmy przy tworzeniu katalogów.

Pracę nad katalogiem warto rozpocząć od spisu treści. To nasza drabinka, która uporządkuje cały katalog. Poniżej przygotowaliśmy dwa przykładowe spisy treści, które możesz wykorzystać.

Klasyczny spis treści

  1. Okładka
  2. Spis treści
  3. Opis firmy
  4. Kontakt
  5. Strony działowe – kategorie produktów
  6. Produkty
  7. Dane firmy

Rozbudowany spis treści

  1. Okładka
  2. Wstęp
  3. Spis treści
  4. Wprowadzenie
    1. Zamówienia i zapytania ofertowe
    2. Certyfikaty i Referencje
    3. Dostawa
    4. Odpowiedzialność korporacyjna
    5. Wsparcie Klienta
    6. Jakość
  5. Kategorie produktów
    1. Produkty
  6. Podsumowanie tabelaryczne produktów
  7. Dane firmy

Tworząc spis treści wiesz, jakie strony mają powstać oraz możesz przygotować lub zlecić napisanie do nich treści.

Katalog produktowy można umownie podzielić na dwie warstwy:

  1. Warstwa informacyjna – są to strony, które mają informować Klienta o sposobie zamówienia, dostawie, firmie
  2. Warstwa produktowa – jest to uporządkowany zbiór wszystkich produktów lub usług firmy

Pro tip Pamiętaj, produkty powinny być rozdzielone na kategorie. Dzięki temu Klient w szybki sposób może odnaleźć interesujący go produkt. Pamiętaj, aby nie zagnieżdżać kategorii w kategorii. To zmniejsza czytelność katalogu.

Rekomendujemy, aby zawsze wszystkie ważne informacje umieszczać na początku katalogu np. sposób zamówienia, dane handlowców, formy dostawy itp. Wydawałoby się, że intuicyjnie lepiej, żeby część informacji umieścić na końcu, szczególnie dane kontaktowe. Nic bardziej mylnego. Wszystkie ważne informacje warto zgromadzić w jednym miejscu ponieważ będzie łatwiej je odnaleźć. Zazwyczaj to 5 stron, które przy rozdzieleniu mogły by zaginąć wśród 100 stron produktów lub usług.

Lista stron jakie mogą pojawić się w katalogu

Nasz zbiór stron podzieliliśmy na dwie Warstwy. Po pierwsze informacyjna, czyli strony pojawiające się na początku katalogu. Po drugie warstwa produktowa, czyli część gdzie przedstawiamy uporządkowane produkty lub usługi.

Warstwa informacyjna

  • Okładka katalogu
    Atrakcyjna wizualnie, nowoczesna.
  • Zamówienia i zapytania ofertowe
    Umieść wszystkie ważne informacje w jaki sposób zamówić produkty, z kim trzeba się skontaktować oraz jak przebiega proces zamówienia. Możesz w tym celu wykorzystać infografikę.
  • Dostawa
    Jaki jest koszt dostawy? Jak szybko towar zostanie dostarczony? Czy można samemu towar odebrać? To ważna informacja dla Twojego Klienta.
  • Bezpieczeństwo i jakość produktu
    Jeśli w Twojej branży to kluczowy element (np. branża farmaceutyczna) należy poinformować o stanowisku firmy w tym zakresie.
  • Odpowiedzialność korporacyjna
    Jeśli na etapie budowania strategii firma uwzględniła interesy społeczne i ochronę środowiska, a także relacje z różnymi grupami interesariuszy umieść tą informację w katalogu.
  • Wsparcie Klienta
    W jaki sposób wspieracie Klientów po zakupie? Czy oferujecie serwisowanie produktów? Czy macie wsparcie techniczne w firmie?
  • Szkolenia i Edukacja
    Jeśli w Twojej firmie prowadzone są szkolenia w zakresie korzystania z Twoich produktów lub usług umieść tą informację w katalogu.
  • Certyfikaty
    Umieść certyfikaty i wyróżnienia, które firma zdobyła.
  • Wiedza
    W wypadku, gdy firma udostępnia materiały edukacyjne to miejsce do pochwalenia się tym oraz odesłania w odpowiednie miejsce np. na stronę internetową.
  • Kontrola jakości
    Jeśli firma spełnia normy ISO lub inne, należy to wyróżnić na odpowiedniej stronie katalogu.
  • Referencje
    Opinie firm o współpracy. Najlepiej na papierze firmowym lub ze zdjęciem oraz logiem firmy.
  • Ogólne warunki sprzedaży
    Jest to swego rodzaju regulamin, który może uchronić firmę przed nieporozumieniem. Umieszcza się w nim informacje o fakturowaniu, formach płatności, ochronie danych osobowych, cesji, leasingu itp.
  • Nota prawna
    Prawna forma zabezpieczenia firmy.

Warstwa produktowa

  • Strony działowe
    Każdą kategorię produktu należy rozpocząć od strony działowej, gdzie jest krótki opis kategorii. Warto też tam umieścić zestawienie produktów np. w tabeli lub na liście.
  • Strony produktowe
    Na stronie z produktami możesz pokazać jeden lub kilka produktów. Średnio na A4 mieści się do 6 produktów ze zdjęciem i opisem.
  • Wizualizacje produktów
    Warto co jakiś czas przeznaczyć jedną stronę na prezentację kluczowego produktu na wizualizacji.
  • Produkty kluczowy
    Kluczowe produkty powinny zajmować więcej miejsca oraz prezentować więcej informacji.
  • Podsumowania tabelaryczne
    Na końcu warto dodać stronę z podsumowaniem tabelarycznym wszystkich produktów oraz ich cechami. To miejsce, gdzie można szybko porównać produkty i wybrać do zamówienia.

Dzięki naszej liście będziesz mógł stworzyć spis treści dla swojego katalogu. Jeśli szukasz więcej inspiracji do tego jak zrobić katalog produktowy sprawdź nasz wpis : 10 rzeczy, jakie powinien mieć katalog produktowy.

Mężczyzna czyta katalog produktowy

Faza druga: Zgromadź wszystkie materiały

Drugi krok nie jest sexy dla wszystkich. Jednak bez zgromadzenia wszystkich materiałów na początku pracy będzie ona wydłużać się w nieskończoność. Ten krok ma zaoszczędzić Ci mnóstwo kłopotów w niedalekiej przyszłości.

Zatem do dzieła. Żeby móc przystąpić do pracy nad katalogiem należy zgromadzić wszystkie niezbędne materiały do katalogu. Wystarczą do tego trzy foldery:

  • O firmie – w folderze umieszczamy certyfikaty, referencje, nagrody, historię firmy oraz inne materiały promocyjne do wglądu np. ulotki, foldery, broszury.
  • Konkurencja – gromadzimy katalogi konkurencyjnych firm
  • Produkty – zbieramy nasze produkty, czyli zdjęcia, wizualizacje, karty produktowe, inne informacje

Faza trzecia: Wybierz format i przygotuj teksty

Masz gotowy szkielet katalogu i zebrałeś materiały. Czas teraz katalog wypełnić wartościowym tekstem. Możesz to zrobić we własnym zakresie lub na tym etapie zlecić profesjonalnemu copywriterowi. Studio Graficzne Wzór również może przygotować dla Ciebie treść do katalogu na podstawie dostarczonych materiałów.

Jeśli decydujesz się samemu przygotować treść poniżej znajdziesz kilka wskazówek.

Jaki format katalogu wybrać?

Katalog najczęściej można spotkać w formacie A4 w pionie. Często nasi klienci decydują się również na forma A4 w poziomie oraz kwadrat 210 mm na 210 mm. Nie polecamy mniejszych formatów jak A5 oraz większych jak A3.

A4 w poziomie jest formatem, który lepiej prezentuje się na ekranie monitora, ponieważ strona wypełnia praktycznie całą dostępną przestrzeń. Niestety przy druku i czytaniu jest niewygodny, zbyt szeroki. Dlatego polecamy ten format, gdy katalog będzie funkcjonował wyłącznie w Internecie.

Format kwadratu 210 mm na 210 mm na ekranie dobrze wygląda w formie rozkładówki, czyli dwie strony obok siebie. W czytaniu jest równie wygodny jak format A4. Ten format jest utożsamiany z nowoczesnością, można go spotkać np. w IKEI. Wadą jest to, że mniej informacji mieści się na jednej stronie przez co objętość katalogu rośnie.

Klasycznie firmy wybierają format A4 w pionie. Na ekranie monitora najczęściej taki katalog wyświetlany jest w zbliżeniu strona po stronie więc nie ma problemu z czytelnością. W 70% przypadkach firmy decydują się na ten format.

🤔 Podejmij decyzję. Jaki format wybierasz?
– A4 pion 210×297 mm,
– A4 poziom 297×210 mm,
– kwadrat 210×210 mm

Treść do stron informacyjnych warto przygotować w zwykłym dokumencie Word lub Dokumentach Google. To najwygodniejszy sposób na przekazanie treści do Studio przygotowującego projekt katalogu.

Ile tekstu przygotować na jedną stronę katalogu?

Po pierwsze warto wiedzieć ile tekstu przygotować na jedną stronę, aby nie przesadzić. Dlaczego to ważne?

Żeby Grafik mógł zaprojektować nowoczesny i atrakcyjny katalog potrzebuje dużo wolnej przestrzeni do rozplanowania układu stron, umieszczenia zdjęć i grafik. Twój Klient nie może spotkać się ze ścianą tekstu, która nie jest dla niego atrakcyjna.

Katalog w większości wypadków funkcjonuje w dwóch środowiskach. Na ekranie komputera oraz w formie drukowanej. Naszym zadaniem jest, aby w obu przypadkach był czytelny. Dlatego musimy dobrać odpowiednią wielkość czcionki i odległość między wierszami tekstu. Przyjęło się, że długi tekst ciągły w katalogu powinien mieć rozmiar 10 – 12 punktów. Tym samym na stronie A4 mieści się około 400 słów. Jest to jednak ściana tekstu, której chcemy uniknąć.

Dlatego rekomendujemy, aby na stronie pojawiło się maksymalnie 300-350 słów.

Dla przykładu na stronie o firmie mającej 300 słów możemy umieścić dodatkowe rzeczy jak zdjęcia, czy grafiki. Grafik mając miejsce może stworzyć atrakcyjny projekt.

🧠 Pamiętaj! Na stronie katalogu zmieścisz maksymalnie 300-350 słów

Jak przygotować treść do stron z produktami?

W tym celu zalecamy przygotować tabelę w programie Excel lub Arkuszach Google. Jest to najwygodniejszy sposób przekazania informacji do projektu katalogu.

Wiersze tabeli to produkty. Kolumny natomiast to np. nazwa produktu, kategoria, opis, kluczowe cechy, cena itp.

Ile teksty przygotować do jednego produktu?

Przy produktach należy umieścić tylko kluczowe informacje, które są ważne dla Klienta. To one wpływają na wybór. Przy produkcie można umieścić takie informacje jak:

  • zdjęcie
  • nazwa produktu
  • opis produktu
  • schemat produktu
  • parametry produktu
  • kluczowe cechy
  • cenę

Do prezentacji większej liczby informacji służą karty produktu. W katalogu należy wyróżnić tylko kluczowe informacje oraz parametry produktów. Ważna jest atrakcyjna prezentacja produktu oraz wyróżnienie jego zalet.

Pamiętasz? Na jednej stronie w katalogu powinno znajdować się maksymalnie 300-350 słów. Wystarczy tą liczbę podzielić przez ilość produktów na stronie.

Dla przykładu jeśli mamy 6 produktów na stronie, każdy z nich może mieć opis na 50 słów wliczając w to nazwę produktu i parametry.

Jeśli na stronie ma być tylko 4 produkty na jeden produkt przypadnie 75 słów.

👍 Pro Tip. W katalogu do Internetu umieść odnośniki do kart produktów. Są to przyciski przy produktach, które po kliknięciu odsyłają do karty produktu zawierającej więcej informacji.

Faza czwarta: Przekaż projekt do Studio Graficznego

Przygotowane materiały oraz treść należy teraz przekazać do Studio Graficznego, które złoży dla Twojej firmy katalog. Jeśli zależy Ci na najlepszym projekcie katalogu w historii swojej firmy sprawdź naszą ofertę na projekt katalogu.

Współpracę rozpoczynamy od szybkiej wyceny na podstawie dostarczonych materiałów. Projekt katalogu wycenia się głównie na podstawie ilości stron oraz ich skomplikowania. Mając gotowy szkielet katalogu, rozpisaną treść i zaplanowane produkty Studio Graficzne może określić ile stron katalogu wyjdzie i je wycenić. Jeśli cena Ci odpowiada Studio przystępuje do projektu.

Projekt graficzny składa się z 3 etapów:

  1. Projekt layoutu katalogu
    Jest to projekt graficzny 3-5 kluczowych stron katalogu. Studio pracuje nad nim nanosząc poprawki, aż do momentu akceptacji przez Klienta.
  2. Skład wszystkich stron katalogu
    Na podstawie przygotowanego layoutu Grafik może złożyć wszystkie strony katalogu. Na bieżąco prezentuje efekty, a Klient może nanosić swoje uwagi.
  3. Przekazanie katalogu w wersji do Internetu oraz druk
    Gdy projekt graficzny jest zaakceptowany Studio przekazuje gotowy plik PDF zoptymalizowany do użycia w Internecie oraz plik PDF gotowy do druku. Jeśli decydujesz się na druk w Studio Graficznym wysyłamy gotowe katalogi na wskazany adres.

O czym warto jeszcze pamiętać? Studio Graficzne powinno przekazać Ci plik PDF z katalogiem do druku oraz drugi mniejszy zoptymalizowany do Internetu. Studio może Ci przekazać również pliki otwarte projektu za dodatkową opłatą. Do ich edycji potrzebny jest płatny program do składania katalogów Adobe InDesign.

Super. Już wiesz jak zrobić katalog produktowy dla firmy. Wystarczy, że zrealizujesz wszystkie kroki, a w efekcie przygotujesz najlepszy katalog w historii swojej firmy. Do dzieła!

Powiązane artykuły

Gotów na maksymalne wykorzystanie potencjału swojej marki?

Studio Graficzne Wzór to zdalny zespół świadczący usługi graficzne dla firm z całej Polski. Jesteśmy specjalistami w projektowaniu graficznym ukierunkowanym na zysk naszych klientów. Zapraszamy do kontaktu i omówienia szczegółów Twojego zlecenia.

Ekspresowa wycena

Wypełnij formularz

Wycenę otrzymasz dziś na swój e-mail